外国人採用ガイド

外国人採用ガイド

【事例で解説】特定技能の支援内容とは?義務的支援10項目と入国直後3日間のリアル

特定技能の支援内容10項目と入国直後3日間のリアル事例を解説するアイキャッチ画像。成田空港でベトナム人技能実習生を出迎えるスタッフと生活・就労サポートのイメージイラスト。

人材不足の解消に向けて特定技能外国人の受け入れを検討する際、多くの企業様が直面するのが「具体的にどんな生活・就労支援を行えばいいのか?」という疑問です。

特定技能1号の外国人材を受け入れる企業(特定技能所属機関)には、出入国在留管理庁のガイドラインに基づいた10項目の義務的支援を実施することが義務付けられています。しかし、法的な項目を並べられただけでは実際の受け入れ現場で何を行うべきかをイメージしにくいのが実情です。

本記事では、特定技能外国人の受け入れに必要な義務的支援10項目の基本情報から、入国直後3日間に及ぶ実際のサポートの流れ(空港出迎え、役所・銀行手続き、買い出し、職場案内、食事まで)を詳しく解説します。

特定技能外国人の「義務的支援10項目」とは?

特定技能外国人の受け入れ支援をイメージしたイラスト。企業担当者が外国人材をサポートし、空港送迎、住居確保、役所手続き、銀行口座開設、日本語学習、相談対応などの義務的支援を円形に配置したビジネス向けデザイン。

特定技能1号外国人を受け入れる場合、企業には出入国から生活・就労に至るまで、手厚い支援を網羅的に提供することが求められます。これらは義務的支援と呼ばれ、怠ると受入要件を満たせなくなる重要な業務です。

法律で定められている義務的支援の10項目は以下の通りです。

  1. 事前ガイダンスの提供(労働条件や入国手続きの説明)
  2. 出入国時の送迎(空港等への送迎・保安検査場までの同行)
  3. 住居確保・生活に必要な契約支援(社宅手配や銀行・携帯電話の契約補助)
  4. 生活オリエンテーション(日本のルール、マナー、防災、交通機関の説明)
  5. 公的手続等への同行(住民登録、マイナンバー、社会保障・税手続の同行)
  6. 日本語学習の機会の提供(日本語教室の案内や学習教材の情報提供)
  7. 相談・苦情への対応(母国語による相談体制の構築と助言)
  8. 日本人との交流促進(地域行事や自治会活動への参加補助)
  9. 転職支援(企業の都合による人員整理等の場合の転職フォロー)
  10. 定期的な面談・行政機関への通報(月1回以上の面談と状況報告)

これらの支援は、外国人が母国語または十分に理解できる言語で実施しなければならないという原則があります。

【実際の流れ】特定技能外国人が入国してからの3日間と具体的なサポート

法的な義務項目を把握できても、実際のスケジュール感や現場での対応がイメージできないと不安が生じるものです。ここでは、入国からの最初の3日間に集中する手厚いサポートの具体的な様子を追っていきます。

【1日目:入国・移動】成田空港でのお出迎えと住居・買い出しのサポート

入国初日の最大のミッションは、不安でいっぱいの外国人材を温かく迎え入れ、生活のスタート地点に導くことです。

空港の到着ロビーでお出迎えし、専用車両で準備しておいた社宅や賃貸アパートへ移動します。この「出入国時の送迎」は義務的支援の第2項目にあたります。住居到着後は、すぐに部屋のエアコンや給湯器、IHヒーターなどの使用方法を説明します。

その後、近所のスーパーや100円ショップへ一緒に買い出しに同行します。日本の食材の買い方やゴミの分別の仕組み、電化製品の使い方を実際に見せながら教えることで、初日の不安を大幅に和らげることができます。

▼実際のサポート風景(サプル公式Instagramより)【成田空港お出迎え編】

【2日目:公的手続・インフラ】役所・銀行での手続きと生活オリエンテーション

2日目は、日本での社会生活基盤を整える「公的手続への同行(第5項目)」「生活に必要な契約支援(第3項目)」がメインです。

まずは最寄りの市区町村役所へ行き、転入届(住民登録)やマイナンバー手続き、国民健康保険・年金関連の書類記入を通訳を交えてサポートします。続いて銀行の窓口へ向かい、給与振込用の口座開設手続きを行います。外国人の口座開設は必要書類が多く複雑なため、丁寧な補助が不可欠です。

さらに、日本の交通ルール、緊急時の110番・119番の通報方法、災害時の避難場所などを伝える「生活オリエンテーション(第4項目)」もこの期間に集中的に実施します。

▼実際のサポート風景(サプル公式Instagramより)【役所~銀行編】

【3日目:職場・環境】職場見学・挨拶と歓迎の食事会

生活基盤が整った3日目は、いよいよこれから働く職場への案内と仲間づくりを行うステップです。

事業所に移動し、実際に働く現場や休憩室、更衣室などの施設を案内します。一緒に働く上司や同僚スタッフへ挨拶を行い、作業手順や安全衛生ルールについて説明を受けます。知っているスタッフの顔が増えることで、初出勤日への緊張が和らぎます。

一日の終わりには、会社の仲間と一緒にウェルカムランチや食事会を開催します。単に食事をするだけでなく、打ち解けた雰囲気でコミュニケーションを図ることで「日本人との交流促進(第8項目)」の第一歩となり、職場への馴染みやすさが格段に向上します。

▼実際のサポート風景(サプル公式Instagramより)【スマホ契約&ご挨拶編】

【専門家コラム】外国人雇用労務士が教える!手厚い生活支援が「定着率」を高める理由

特定技能外国人の定着支援を表現したビジネスイラスト。企業担当者による生活支援や行政手続きサポートを通じて、外国人材が日本の職場に定着し活躍するまでの流れを描いている。

理由1:入国直後の「生活不安」を取り除くことで初期離職を防止できる

外国人材が早期離職してしまう最大の要因の一つは、職場環境ではなく「生活上の不便や孤立感」です。言葉が通じない国で、ゴミ出しのルールが分からない、体調を崩した時の医療機関が分からないといったストレスは、精神的に大きな負担となります。

入国直後の3日間に寄り添い、丁寧な生活オリエンテーションと買い出しや手続きの同行を行うことで、「困ったときはこの人に頼れる」という強い安心感が生まれます。これが職場への信頼感に直結し、初期離職を防ぐ強力なブレーキとなります。

理由2:法令遵守(コンプライアンス)の徹底が企業のトラブルリスクを軽減する

特定技能の支援計画は、出入国在留管理庁に届け出る法的義務事項です。万が一、支援を怠ったり書類手続きに不備があったりした場合、特定技能の受入取消や、今後の外国人受け入れが停止されるペナルティを受ける恐れがあります。

専門的な労務知見に基づき、10項目の義務的支援を漏れなく確実に履行することは、外国人材を守るだけでなく、企業自身のコンプライアンス体制を強固にし、雇用リスクを未然に防ぐことにつながります。

自社で支援を行うのが難しい場合は「登録支援機関」への委託がおすすめ

特定技能外国人を受け入れるためには、多言語での相談対応や複雑な書類作成、定期的な面談など、多大な労力と専門知識が必要とされます。社内に専任の担当者を配置できない中小企業様も少なくありません。

そこでおすすめなのが登録支援機関への支援委託です。自社で全支援を実施する代わりに、出入国在留管理庁の認可を受けた登録支援機関に10項目の義務的支援を委託することで、社内の業務負担を大幅に軽減しながら、質の高い支援を提供することが可能になります。

特定技能外国人の受け入れを成功させるために

特定技能外国人の受け入れ成功を表現したビジネスイラスト。企業担当者と外国人材が連携し、空港送迎、住居支援、行政手続き、相談対応などの支援体制を整えながら、安定した雇用と職場定着を実現する様子を描いている。

特定技能外国人の受け入れには「10項目の義務的支援」が法律で定められており、入国直後の空港送迎から役所・銀行手続き、生活ルールの案内や職場への馴染ませまで、段階を踏んだ丁寧なサポートが求められます。

手厚い支援体制を整えることは、単なる義務の履行にとどまらず、外国人材の安心感と定着率を大きく高める鍵となります。社内のリソースやノウハウに不安がある場合は、無理に自社だけで完結させず、専門の支援機関を有効に活用しましょう。

この記事で紹介した内容を踏まえ、まずは以下を確認しましょう。

自社で特定技能外国人の10項目に及ぶ支援体制(多言語対応含む)を整えられるか確認する

入国直後の「空港送迎・役所/銀行同行・生活買い物」の具体的なスケジュール計画を立てる

社内リソースが不足している場合、信頼できる登録支援機関への委託を検討する

特定技能制度の導入や外国人材の受入には、事前の綿密な準備と適切なノウハウが欠かせません。

サプルでは、特定技能外国人の受け入れに関するご相談や、義務的支援の代行・サポートに対応しております。

制度の活用をご検討中の企業様は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

ご担当者の方へ

法改正や制度の変動が激しい特定技能。
「何から手を付ければいいかわからない」とお悩みではありませんか?
導入検討からコスト比較まで、手元にあると安心な資料3点を無料で差し上げています。

特定技能制度の今とこれからを理解するための、企業担当者向けホワイトペーパー無料ダウンロードの案内バナー

※入力は30秒で完了します。

出典・参考